Υπενθυμίζουμε ότι στο άρθρο 5 του ν. 5104/2024[1], προβλέπεται η κοινοποίηση πράξεων και λοιπών εγγράφων που εκδίδει η Φορολογική Διοίκηση, με ψηφιακά μέσα[2]. Στα πλαίσια αυτά, εξεδόθη η υπ’ αριθμ. Α.1076/2024 (ΦΕΚ Β’2670/02.05.2024) απόφαση του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, με την οποία καθορίσθηκαν οι προϋποθέσεις, η διαδικασία και όλα τα ειδικότερα θέματα που αφορούν στην υλοποίηση της ως άνω διάταξης. Επιγραμματικά, προβλέπονται τα εξής:

✔ Πεδίο Εφαρμογής: Αφορά πράξεις προσδιορισμού φόρων, τελών, εισφορών και προστίμων, τις λοιπές πράξεις και έγγραφα που άπτονται των διαδικασιών του ελέγχου, όπως ιδίως τις εκθέσεις ελέγχου, την πράξη επιβολής μέτρων διασφάλισης των συμφερόντων του Δημοσίου καθώς και την ατομική ειδοποίηση καταβολής οφειλής – υπερημερίας, τις αποφάσεις που εκδίδει η Διεύθυνση Επίλυσης Διαφορών, αποφάσεις ή έγγραφα που εκδίδει η Φορολογική Διοίκηση σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.

✔ Διαδικασία ψηφιακής κοινοποίησης:

– Η ψηφιακή κοινοποίηση των πράξεων ή αποφάσεων ή εγγράφων ή ατομικών ειδοποιήσεων, που φέρουν ηλεκτρονική υπογραφή ή έχουν μορφή σαρωμένου εγγράφου, συντελείται με την ανάρτησή τους: α) Εάν αφορούν φυσικό πρόσωπο στο λογαριασμό του εν λόγω προσώπου ή του νόμιμου αντιπροσώπου του ή του φορολογικού εκπροσώπου του ή του φορολογικού αντιπροσώπου του στην ψηφιακή πύλη myAADE και β) εάν αφορούν νομικό πρόσωπο ή νομική οντότητα στο λογαριασμό του νομικού προσώπου ή της νομικής οντότητας ή του νόμιμου εκπροσώπου ή του φορολογικού εκπροσώπου ή του φορολογικού αντιπροσώπου του στην ψηφιακή πύλη myAADE και αποστέλλεται ηλεκτρονική ειδοποίηση στη δηλωθείσα από τα ως άνω πρόσωπα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail). Για την περίπτωση των νομικών προσώπων ή νομικών οντοτήτων, η νομιμότητα της κοινοποίησης δεν θίγεται στην περίπτωση παραίτησης του νόμιμου εκπροσώπου ή του φορολογικού εκπροσώπου ή του φορολογικού αντιπροσώπου, εφόσον κατά τον χρόνο της κοινοποίησης δεν είχε γνωστοποιηθεί στη Φορολογική Διοίκηση ο διορισμός νέου νόμιμου εκπροσώπου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου.

– Θεωρείται ότι έχουν νομίμως κοινοποιηθεί μετά την παρέλευση δέκα (10) ημερών α) από την ανάρτησή τους στον λογαριασμό των προσώπων στα οποία αφορά η κοινοποίηση, στην ψηφιακή πύλη myAADE και την ηλεκτρονική ειδοποίησή τους στις δηλωθείσες από τα ως άνω πρόσωπα διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή β) από την αποστολή τους στη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

✔ Πιστοποιητικό παραλαβής (η διάταξη αυτή ισχύει από 09.09.2024): Με την παραλαβή από τον φορολογούμενο στην ψηφιακή πύλη myAADE ή σε οποιοδήποτε υποδειχθέν από την ηλεκτρονική ειδοποίηση σημείο του δικτυακού τόπου της Α.Α.Δ.Ε. της κοινοποιούμενης πράξης, ή απόφασης ή ατομικής ή εγγράφου, διατίθεται από το σύστημα ψηφιακό πιστοποιητικό παραλαβής, που φέρει μοναδικό αριθμό και περιλαμβάνει υποχρεωτικά τον ΑΦΜ του φορολογούμενου, το είδος, τον αριθμό, την ημερομηνία και το όργανο έκδοσης της πράξης, της απόφασης, της ατομικής ειδοποίησης ή του εγγράφου και των συγκοινοποιούμενων, την ημερομηνία και την ώρα παραλαβής στην ψηφιακή πύλη myAADE καθώς και τα ηλεκτρονικά ίχνη ανάρτησης. Το ψηφιακό πιστοποιητικό παραλαβής καταχωρίζεται στο πληροφοριακό σύστημα της Φορολογικής Διοίκησης και είναι διαθέσιμο σε κάθε περίπτωση που τυχόν απαιτηθεί.

Μαρία Αικατερίνη Δ. Παπαδοπούλου
Δικηγόρος
Δ.Μ.Σ Ιστορίας και Θεωρίας Δικαίου, Νομική Σχολή Αθηνών, ΕΚΠΑ
Δ.Μ.Σ Αστικού δικαίου, Νομική Σχολή Αθηνών, ΕΚΠΑ
Δ.Μ.Σ Εμπορικού Δικαίου, Νομική Σχολή Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης

[1] Ν. 5104/2024 (ΦΕΚ Α’58/19.04.2024), με τον τίτλο «Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις)

[2] Για τον λόγο αυτό, οι φορολογούμενοι οφείλουν (εφόσον δεν το έχουν ήδη πράξει) να αποκτήσουν κωδικούς taxisnet ή/και να επικαιροποιήσουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους (κυρίως email).