Η δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής εγγραπτέων πράξεων στο Κτηματολόγιο  παρέχεται πλέον στους πολίτες, σύμφωνα με την από 17 Ιουλίου 2023 Απόφαση υπ’ Αριθμ. 239/13 του Ν.Π.Δ.Δ. Ελληνικό Κτηματολόγιο[1]. Η ηλεκτρονική υποβολή πραγματοποιείται, μέσω διαδικτυακής εφαρμογής, που έχει αναπτυχθεί για αυτόν τον σκοπό από το Ελληνικό Κτηματολόγιο και αφορά μόνο σε συμβόλαια, τα οποία υποβάλλονται σε Κτηματολογικά Γραφεία, υπαγόμενα στην αρμοδιότητα του Ελληνικού Κτηματολογίου.

• ΠΟΙΟΥΣ ΑΦΟΡΑ Η ΡΥΘΜΙΣΗ

Η ηλεκτρονική υποβολή των αιτήσεων για την εγγραφή πράξεων που περιέχονται σε συμβολαιογραφικά έγγραφα, καθώς και των συνυποβαλλομένων με αυτές εγγράφων, μπορεί να διενεργείται από κάθε φυσικό και νομικό πρόσωπο (στο εξής: «χρήστης – αιτών»), εφόσον έχει έννομο συμφέρον, διαθέτει την ιδιότητα του συμβαλλομένου στην προς εγγραφή πράξη και το ακίνητο που επιθυμεί να καταχωρήσει βρίσκεται στις κτηματογραφημένες περιοχές που λειτουργούν Κτηματολογικά Γραφεία.

• ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ

Για την ηλεκτρονική υποβολή της συμβολαιογραφικής πράξης στο Κτηματολόγιο, ο χρήστης – αιτών ακολουθεί την εξής διαδικασία:

– Συνδέεται στη διαδικτυακή εφαρμογή ηλεκτρονικής υποβολής, καταχωρώντας τους προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης στο Taxisnet, εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, ή τους κωδικούς Taxisnet του νομικού προσώπου, αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο.

– Δημιουργεί μέσα στην εφαρμογή ψηφιακό φάκελο, σε όποια χρονική στιγμή επιθυμεί, στον οποίο επισυνάπτει σε ψηφιακή μορφή τη συμβολαιογραφική πράξη και την περίληψή της, τα αποσπάσματα κτηματολογικών διαγραμμάτων, τυχόν τοπογραφικά διαγράμματα ή διαγράμματα γεωμετρικών μεταβολών, καθώς και τα λοιπά συνυποβαλλόμενα έγγραφα ή νομιμοποιητικά στοιχεία που απαιτούνται κατά περίπτωση.

– Εντοπίζει και διορθώνει τυχόν ελλείψεις του φακέλου, που θα αποτρέψουν την υποβολή του, πατώντας το κουμπί «ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ – ΥΠΟΒΟΛΗ» στην ηλεκτρονική φόρμα.

– Αφού ολοκληρώσει τον ψηφιακό φάκελο, υποβάλλει την αίτηση για καταχώριση της εγραπτέας πράξης, κατά τις εργάσιμες ημέρες και μεταξύ των ωρών 08:30 έως 13:30, συνυποβάλλοντας, εφόσον το επιθυμεί και αίτημα για έκδοση πιστοποιητικού καταχώρισης, με τη συμπλήρωση του σχετικού πεδίου στην ηλεκτρονική φόρμα.

– Λαμβάνει απαντητικό μήνυμα από το αρμόδιο Κτηματολογικό Γραφείο για τον αριθμό και ημερομηνία πρωτοκόλλου που έλαβε η αίτηση.

– Ενημερώνεται για τυπικές ελλείψεις του φακέλου, που ενδέχεται να διαπιστωθούν μετά την υποβολή της αίτησης, και καταχωρεί τα συμπληρωματικά στοιχεία, εντός της ταχθείσης προθεσμίας.

– Αν η αίτηση γίνει δεκτή, λαμβάνει στο e-mail του το «Έντυπο οφειλής», το οποίο πρέπει να εξοφλήσει εντός 2 εργάσιμων ημερών, επιλέγοντας έναν από τους διαθέσιμους τρόπους πληρωμής.

• ΕΛΛΕΙΨΕΙΣ ΠΟΥ ΑΠΟΤΡΕΠΟΥΝ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ

Η υποβολή δεν μπορεί να ολοκληρωθεί επιτυχώς, αν ο χρήστης δεν έχει συμπληρώσει στον ψηφιακό φάκελο τα στοιχεία ενός τουλάχιστον ακινήτου ή μιας τουλάχιστον εγγραπτέας πράξης ή δεν έχει καταχωρίσει τα αρχεία της αίτησης, της περίληψης και του συμβολαίου, καθώς και αν ο Κωδικός Ηλεκτρονικού Διαγράμματος (ΚΗΔ) του διαγράμματος γεωμετρικών μεταβολών δεν αντιστοιχεί σε έγκυρο υποβληθέν διάγραμμα στο Εθνικό Κτηματολόγιο.

• ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΥΠΟΒΛΗΘΕΙΣΑΣ ΠΡΑΞΗΣ

Το Κτηματολογικό Γραφείο διενεργεί έλεγχο νομιμότητας της αίτηση εγγραφής και αποφασίζει για την καταχώριση ή την απόρριψη της υποβληθείσας πράξης εντός 5 ημερών από την υποβολή της. Σε περίπτωση που η πράξη κριθεί καταχωριστέα, το Κτηματολογικό Γραφείο προχωρά σε υπολογισμό των τελών. Σε αντίθετη περίπτωση, η πράξη απορρίπτεται, χωρίς να υπολογιστούν τα τέλη. Το πιστοποιητικό καταχώρισης της πράξης ή η απορριπτική απόφαση είναι διαθέσιμα στο σύστημα και ο χρήστης μπορεί να τα αναζητήσει στο πεδίο «ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ».

• ΕΝΑΡΞΗ ΙΣΧΥΟΣ

Η ηλεκτρονική υποβολή των αιτήσεων εγγραφής συμβολαιογραφικών πράξεων με τη χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών του Ελληνικού Κτηματολογίου διενεργείται ήδη από την 17η Ιουλίου 2023.

Ιφιγένεια Διαμαντοπούλου
Δικηγόρος
Δ.Μ.Σ. Διεθνών και Ευρωπαϊκών Σπουδών ΠΑ.ΠΕΙ.
Υποψήφια Διδάκτωρ Διεθνών και Ευρωπαϊκών Σπουδών Παντείου Πανεπιστημίου

[1] Απόφαση Αριθμ, Δ.Σ. 239/13 του Ν.Π.Δ.Δ. Ελληνικό Κτηματολόγιο (ΦΕΚ 4539/Τ.Β΄/17-07-2023): «Ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων από φυσικά και νομικά πρόσωπα για την εγγραφή πράξεων στα τηρούμενα κτηματολογικά βιβλία στα Κτηματολογικά Γραφεία και στα Υποκαταστήματα του Ν.Π.Δ.Δ. Ελληνικό Κτηματολόγιο – Τροποποίηση της υπ’ αρ. 61/16/10.04.2019 (Β’ 1390) απόφασης του Δ.Σ. του Ν.Π.Δ.Δ. Ελληνικό Κτηματολόγιο