Σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4919/2022 (ΦΕΚ 71/Τ.Α’/7.4.2022)[1] με την εγγραφή κάθε υπόχρεου νομικού προσώπου στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (εφεξής Γ.Ε.ΜΗ.) χορηγείται αυτόματα σε αυτό από το πληροφοριακό σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ. ένας αριθμός Γ.Ε.ΜΗ., που είναι μοναδικός για κάθε υπόχρεο και παραμένει ο ίδιος και μετά τον μετασχηματισμό ή τη διαγραφή, την αναβίωση ή την επανεγγραφή του σε αυτό και ο οποίος αναγράφεται υποχρεωτικά σε κάθε έγγραφο που αφορά τον υπόχρεο και φέρει την επωνυμία του, καθώς και στους διαδικτυακούς τόπους και στα ηλεκτρονικά καταστήματα του υπόχρεου, ενώ συγχρόνως προβλέπονται διοικητικές κυρώσεις για τις περιπτώσεις παράλειψης εγγραφής του αριθμού αυτού, αλλά και όλων των προβλεπόμενων στοιχείων στα έγγραφα και τις επιστολές της εταιρείας, με διευκρινιστικό δε Έγγραφό της με αριθμό 95207/05.10.2022 η Γενική Γραμματεία Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων διευκρινίζει πως η υποχρέωση αναγραφής του αριθμού Γ.Ε.ΜΗ. δεν καταλαμβάνει τις αποδείξεις λιανικής πώλησης  ούτε τα τιμολόγια, αλλά αποκλειστικά τα έγγραφα της εταιρείας και πως οι ανωτέρω  κυρώσεις δεν θα εφαρμοστούν μέχρι την έκδοση της σχετικής Υπουργικής Απόφασης.

✔ ΟΡΙΣΜΟΣ Γ.Ε.ΜΗ.

Το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) είναι το εθνικό μητρώο εμπορικής δημοσιότητας, στο οποίο πραγματοποιείται η δημοσιότητα πράξεων, στοιχείων ή δηλώσεων των υπόχρεων προσώπων.

✔ ΥΠΟΧΡΕΟΙ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟ Γ.Ε.ΜΗ.

Στο Γ.Ε.ΜΗ. εγγράφονται υποχρεωτικά – μεταξύ άλλων – η Ανώνυμη Εταιρεία, η Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης, η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία, η Ομόρρυθμη και η Ετερόρρυθμη Εταιρεία, ο Αστικός Συνεταιρισμός, η Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση, η Αστική Εταιρεία με οικονομικό σκοπό , η κοινοπραξία, τα υποκαταστήματα ή τα πρακτορεία που διατηρούν στην ημεδαπή αλλοδαπές εταιρείες με τη μορφή της Α.Ε. , της Ε.Π.Ε. και της ετερόρρυθμης κατά μετοχές εταιρείας που έχουν την έδρα τους σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι ατομικές επιχειρήσεις με εγκατάσταση στην ημεδαπή και σκοπό το κέρδος που διενεργούν εμπορικές πράξεις στο όνομά τους κατά σύνηθες επάγγελμα ή διαθέτουν αγαθά ή υπηρεσίες ή διαμεσολαβούν στη διάθεση αυτών με επιχειρηματικό κίνδυνο μέσω οργανωμένης υποδομής ή εκμετάλλευσης της εργασίας τρίτων προσώπων.

Προαιρετική είναι η εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ. από τις αστικές εταιρείες (για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας δικηγόρων, συμβολαιογράφων και δικαστικών επιμελητών), τα γραφεία ή υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών που έχουν εγκατασταθεί στην Ελλάδα (ν.27/1975 και α.ν.378/68), τη Ναυτική Εταιρεία και τη Ναυτιλιακή Εταιρεία Πλοίων Αναψυχής, καθώς και τα γραφεία αλλοδαπών εταιρειών που εγκαθίστανται στην Ελλάδα (α.ν. 89/1967).

✔ ΑΡΙΘΜΟΣ Γ.Ε.ΜΗ.

Ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. είναι ο μοναδικός δωδεκαψήφιος  αριθμός[2] που χορηγείται αυτόματα στον κάθε υπόχρεο με την εγγραφή του στο Γ.Ε.ΜΗ. από το πληροφοριακό του σύστημα και παραμένει ο ίδιος και μετά από τον μετασχηματισμό ή τη διαγραφή του, την αναβίωση ή την επανεγγραφή του στο Γ.Ε.ΜΗ.

✔ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΑΝΑΓΡΑΦΗ ΑΡΙΘΜΟΥ Γ.Ε.ΜΗ.

Ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. αφορά αποκλειστικά στα έγγραφα της εταιρείας, όπως οι επιστολές και τα έγγραφα παραγγελίας και δεν καταλαμβάνει τις αποδείξεις λιανικής πώλησης ή τα τιμολόγια. Ειδικότερα ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. αναγράφεται υποχρεωτικά[3]:

– Σε κάθε έγγραφο που υποβάλλεται προς καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ.

– Σε κάθε έγγραφο που εκδίδουν οι Υ.Γ.Ε.ΜΗ.[4]

– Σε κάθε έγγραφο που αφορά στον υπόχρεο και φέρει την επωνυμία του[5]

– Στους διαδικτυακούς τόπους του υπόχρεου

– Στα ηλεκτρονικά καταστήματα του υπόχρεου

Ως προς τις αλλοδαπές εταιρείες που έχουν υποκατάστημα στην Ελλάδα: είναι υποχρεωτική σε κάθε έγγραφο της εταιρείας που χρησιμοποιείται από υποκατάστημά της στην Ελλάδα η αναγραφή της ένδειξης του αριθμού καταχώρησης του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ.

✔ ΚΥΡΩΣΕΙΣ

Πρόστιμο από 200 έως 500 ευρώ προβλέπεται για παραβάσεις σχετικά με την παράλειψη εγγραφής του αριθμού Γ.Ε.ΜΗ. και όλων των προβλεπόμενων στοιχείων στα έγγραφα και τις επιστολές της κάθε εταιρείας ή υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας.

✔ ΕΝΑΡΞΗ ΙΣΧΥΟΣ

Ως έναρξη ισχύος των διατάξεων για την υποχρεωτική αναγραφή του αριθμού Γ.Ε.ΜΗ. ορίζεται η ημερομηνία δημοσίευσης του ν.4919/2022 (7.4.2022). Η εφαρμογή όμως των κυρώσεων εκκρεμεί μέχρι την έκδοση της σχετικής Υπουργικής Απόφασης.

Ελεονώρα Αναγνώστου
Δικηγόρος
D.E.A. Droit Economique et Social
Université Paris IX – Dauphine

[1] Ν. 4919/2022: «Σύσταση εταιρειών μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης (Υ.Μ.Σ.) και τήρηση του Γενικού Εμπορικού  Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.) – Ενσωμάτωση της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1151 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 20ής Ιουνίου 2019 για την τροποποίηση της Oδηγίας (ΕΕ) 2017/1132, όσον αφορά τη χρήση ψηφιακών εργαλείων και διαδικασιών στον τομέα του εταιρικού δικαίου (L 186) και λοιπές επείγουσες διατάξεις»

[2] Ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ αποτελείται από 12 αριθμούς από τους οποίους οι 7 πρώτοι αντιστοιχούν στον μοναδικό αύξοντα αριθμό, τα επόμενα 2 ψηφία αποτελούν τον κωδικό της αρμόδιας Υ.Γ.Ε.ΜΗ. και οι υπόλοιποι αριθμοί αφορούν στον αριθμό των υποκαταστημάτων του υπόχρεου.

[3] Η υποχρέωση αυτή αποτελεί ενσωμάτωση στο ελληνικό δίκαιο της Κωδικοποιημένης Οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132 (άρθ. 26,28,35,39 και 40) του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 14.6.2017 σχετικά με ορισμένες πτυχές του εταιρικού δικαίου και ειδικότερα ως προς την επιβολή κυρώσεων.

[4] Υ.Γ.Ε.ΜΗ.: Οι υπηρεσίες στις οποίες ανατίθεται η τήρηση του Γ.Ε.ΜΗ. και η αρμοδιότητα καταχώρησης και δημοσίευσης πράξεων, στοιχείων και δηλώσεων σε αυτό για την εκπλήρωση του σκοπού της εμπορικής δραστηριότητας

[5] Όπως : επιστολόχαρτο, δελτίο παραγγελιών της επιχείρησης